Цифровий дедлайн для трудових: чому дергачівцям варто поквапитися до 10 червня

Лічені дні до кінця епохи «паперу»: що треба знати

Реформа, яка стартувала ще у 2021 році (відповідно до Закону №1217-IX), добігає кінця. З 10 червня облік усієї трудової діяльності вестиметься виключно в Реєстрі застрахованих осіб.

Для нашої прифронтової Дергачівської громади це питання безпеки стоїть надзвичайно гостро. Електронний аналог — це фактично цифровий сейф. Якщо паперовий документ може згоріти чи загубитися під час бойових дій, то цифрові дані в базі Пенсійного фонду України (ПФУ) захищені на 100%. Крім того, це дозволить майбутнім пенсіонерам оформити виплати автоматично — без оббивання порогів кабінетів та стояння у чергах.

Зверніть увагу на пріоритет!

Позачергово Пенсійний фонд зараз опрацьовує документи двох категорій:

1.      Земляків, яким до пенсії за віком залишилося 2 роки або менше.

2.      Громадян, які мають трудовий стаж, набутий до 1 липня 2000 року.

Інструкція: як перевести трудову в «цифру»

Процедура подачі відомостей на вебпортал електронних послуг ПФУ є одноразовою. Зробити це можна двома шляхами: надіслати якісні кольорові скан-копії або створити цифровий запис в особистому кабінеті, підкріпивши його тими ж сканами.

Хто має це зробити?

·       Роботодавець — за своїх поточних працівників.

·   Сам мешканець громади — самостійно через особистий кабінет на порталі ПФУ (знадобиться КЕП — кваліфікований електронний підпис) або звернувшись особисто до найближчого сервісного центру ПФУ.

Контроль за вами: Перевірити статус оцифрування або надати копію стажу під час прийому на нову роботу можна через «Витяг з електронної трудової книжки» на сайті ПФУ. Роботодавець зможе побачити ваші дані лише після того, як ви особисто дасте на це дозвіл у своєму кабінеті.

Топ-5 гарячих питань від жителів Дергачівщини

1. Чи потрібно додатково сканувати накази про прийняття/звільнення?

Ні, у більшості випадків достатньо лише чітких кольорових фото чи сканів усіх сторінок самої трудової книжки. Додаткові довідки завантажуються лише за вашим власним бажанням.

2. У кого має залишатися паперова книжка після оцифрування?

Тільки у працівника! Якщо людина працевлаштувалася після 10.06.2021, роботодавець взагалі не має права брати її книжку на зберігання. За порушення цього правила на підприємця чекає штраф у розмірі однієї мінімальної зарплати. Якщо ж книжки «старих» працівників досі лежать у відділі кадрів, їх потрібно видати людям під розписку на постійне зберігання.

3. Чи влаштують на роботу взагалі без паперової книжки?

Так, це абсолютно законно (ст. 24 КЗпП). Тепер для працевлаштування достатньо надати роботодавцю Відомості про трудову діяльність із реєстру ПФУ. Паперовий варіант заповнюється відтепер лише тоді, коли цього вимагає сам працівник.

4. Що робити, якщо трудова книжка згоріла або залишилася в окупації?

У такому разі на новому місці роботи вам оформлять дублікат. Коли з'явиться доступ до оригіналу, всі записи з дубліката перенесуть туди, а на тимчасовій книжці поставлять штамп «Дублікат анульовано» і повернуть її вам.

5. Система ПФУ «вибиває» помилку при спробі завантажити книжку мобілізованого земляка. Що робити?

Помилка «особа не перебуває у трудових відносинах» зазвичай виникає через те, що за працівника тимчасово не сплачується ЄСВ (наприклад, під час служби в ЗСУ або у декретній відпустці). Кадровим службам у такому випадку радять почекати з оцифруванням до моменту повернення працівника до виконання обов'язків.

Короткі підсумки для громади:

·         Електронна трудова — це надійний та сучасний захист вашого стажу в умовах воєнного стану.

·         Фінальна дата для завершення процесу — 10 червня 2026 року.

·         Перевірити статус своїх документів найпростіше онлайн на вебпорталі Пенсійного фонду України.

Фото з відкритих джерел